Gran Tierra Energy - Herramienta de gestión de proyectos y PMO (2011 – 2015)

Gran Tierra Energy, es una compañía internacional de exploración y producción de petróleo y gas, con casa matriz en Calgary, Canadá. Actualmente tiene participación en Latinoamérica en Colombia, Perú y Brasil.
Como parte del proceso de Maduración en Proyectos, la petrolera tomó la decisión de constituir su PMO, para definir e implementar una estrategia que le permitiera acelerar el nivel de madurez de los procesos y, de esta forma, cumplir con sus objetivos trazados a partir del 2011.

Kap recibió el voto de confianza de Gran Tierra Energy, para acompañarlos en múltiples desafíos relacionados con proyectos, entre los que podemos encontrar:

  • Maduración del modelo de gestión de proyectos y mejoramiento a la herramienta PMIS.
  • Apoyo a la operación de la PMO.
  • Implementación y optimización de la herramienta PMIS.
  • Desarrollo de requerimientos IT.
  • Medición de madurez: Por medio del estándar OPM3, Kap realizó una medición de la madurez en manejo de proyectos de la organización, hallando gaps e identificando los puntos críticos a abordar en los planes de acción generados para la PMO.
  • Apoyo en la definición: Luego de la validación del nivel de madurez, se definieron los procesos y se realizó un acompañamiento estratégico al PMO Manager.
  • Implementación de un Sistema de Gestión de Proyectos: Se configuró y parametrizó el Sistema de Gestión de Proyectos, por medio de una herramienta denominada PMIS, que mantenía la información centralizada.
  • Acompañamiento operativo: Se formularon indicadores y se realizaron actividades de apoyo a través del forecast, para entender variaciones de presupuesto, generación de informes, flujo de caja de los proyectos y producción.

Los beneficios que ha tenido Gran Tierra Energy, gracias a los proyectos desarrollos con Kap, incluyen:

  • Obtención de herramientas para la toma de decisiones.
  • Optimización y generación de valor para la PMO.
  • Desarrollo de estándares y metodología en la gestión de proyectos.
  • Optimización de recursos (tanto en tiempo como en costos) a través de la implementación del PMIS, así como la mejora en los procesos y en la comunicación entre las áreas.
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