Gran Tierra Energy - Herramienta de gestión de proyectos y PMO (2011 – 2015)
Gran Tierra Energy, es una compañía internacional de exploración y producción de petróleo y gas, con casa matriz en Calgary, Canadá. Actualmente tiene participación en Latinoamérica en Colombia, Perú y Brasil.
Como parte del proceso de Maduración en Proyectos, la petrolera tomó la decisión de constituir su PMO, para definir e implementar una estrategia que le permitiera acelerar el nivel de madurez de los procesos y, de esta forma, cumplir con sus objetivos trazados a partir del 2011.
El desafió
La solución
Los resultados
El desafió
Kap recibió el voto de confianza de Gran Tierra Energy, para acompañarlos en múltiples desafíos relacionados con proyectos, entre los que podemos encontrar:
- Maduración del modelo de gestión de proyectos y mejoramiento a la herramienta PMIS.
- Apoyo a la operación de la PMO.
- Implementación y optimización de la herramienta PMIS.
- Desarrollo de requerimientos IT.
La solución
- Medición de madurez: Por medio del estándar OPM3, Kap realizó una medición de la madurez en manejo de proyectos de la organización, hallando gaps e identificando los puntos críticos a abordar en los planes de acción generados para la PMO.
- Apoyo en la definición: Luego de la validación del nivel de madurez, se definieron los procesos y se realizó un acompañamiento estratégico al PMO Manager.
- Implementación de un Sistema de Gestión de Proyectos: Se configuró y parametrizó el Sistema de Gestión de Proyectos, por medio de una herramienta denominada PMIS, que mantenía la información centralizada.
- Acompañamiento operativo: Se formularon indicadores y se realizaron actividades de apoyo a través del forecast, para entender variaciones de presupuesto, generación de informes, flujo de caja de los proyectos y producción.
Los resultados
Los beneficios que ha tenido Gran Tierra Energy, gracias a los proyectos desarrollos con Kap, incluyen:
- Obtención de herramientas para la toma de decisiones.
- Optimización y generación de valor para la PMO.
- Desarrollo de estándares y metodología en la gestión de proyectos.
- Optimización de recursos (tanto en tiempo como en costos) a través de la implementación del PMIS, así como la mejora en los procesos y en la comunicación entre las áreas.